Взаимодействие пто и бухгалтерии

Содержание
  1. Взаимодействие бухгалтерии с другими подразделениями
  2. 1. Общие положения
  3. 2. Структура отдела
  4. 3. Основные задачи
  5. Взаимоотношение бухгалтерии с другими подразделениями
  6. 5. Права и обязанности
  7. 6. Взаимодействие со структурными подразделениями
  8. 7. Ответственность
  9. Отдел ПТО: расшифровка, чем занимается
  10. Что такое ПТО
  11. Главные задачи
  12. Структура отдела
  13. Производственно-технический отдел в строительстве
  14. Выводы (+ видео)
  15. Взаимодействие пто и бухгалтерии | Бюро адвокатов
  16. Положение о производственно-техническом отделе (пто)
  17. Производственно- технический отдел
  18. Инженер пто. что это за профессия? каковы обязанности инженера пто?
  19. Большая энциклопедия нефти и газа
  20. Взаимодействие пто и бухгалтерии
  21. Взаимодействие пто и бухгалтерии списание материалов
  22. Взаимодействие пто и бухгалтерии – Правовая помощь юриста
  23. Как помирить бухгалтерию и отдел кадров
  24. ДИАГНОСТИКА: ВЫЯВЛЯЕМ ИСТОЧНИКИ ПРОБЛЕМ
  25. Регламент взаимодействия: разрешаем разногласия

Взаимодействие бухгалтерии с другими подразделениями

Взаимодействие пто и бухгалтерии

Дата публикования: 2014-10-20; Прочитано: 389 | Нарушение авторского права страницы

Положение об отделе кадров (образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью УТВЕРЖДЕНО “Верона” приказом ООО “Верона” (ООО “Верона”) от 02.11.2011 N 15 ПОЛОЖЕНИЕ Москва об отделе кадров

1. Общие положения

1.1. Отдел кадров (далее — отдел) является структурным подразделением ООО “Верона” (далее — организация).

1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора.

1.3. Отдел подчиняется заместителю генерального директора.

1.4. Отдел создается с целью обеспечения организации трудовым ресурсами, комплектования кадрами служащих требуемых профессий и квалификации в соответствии с задачами и направлением ее деятельности, разработки кадровой политики организации, соблюдения прав, льгот и гарантий работников в области трудового права, а также ведения кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством РФ.

1.5. В своей деятельности отдел руководствуется:

— Конституцией РФ;

— Трудовым кодексом РФ;

— федеральными законами РФ;

— указами и распоряжениями Президента РФ;

— постановлениями и распоряжениями Правительства РФ;

— Государственной системой документационного обеспечения управления (ГСДОУ);

— государственными стандартами (ГОСТ);

— нормативными актами, разработанными и утвержденными Росархивом;

— перечнями типовых управленческих документов;

— Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей;

— Инструкцией по заполнению трудовых книжек;

— Уставом организации;

— локальными нормативными актами.

2. Структура отдела

2.1. Структуру и количество штатных единиц отдела утверждает генеральный директор.

2.2. Отдел подчиняется начальнику отдела.

2.3. В состав отдела входят следующие должности:

— начальник отдела — 1 шт. ед.;

— ведущий специалист по кадрам — 1 шт. ед.;

— специалист по кадрам — 2 шт. ед.

3. Основные задачи

3.1. Основные задачи отдела:

— совершенствование процессов управления;

— подбор, отбор, прием на работу и расстановка кадров;

— учет личного состава работников;

— создание резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности;

— организация проведения аттестации работников;

— организация работы по профессиональной подготовке и переподготовке кадров;

— ведение кадрового делопроизводства;

— методическое руководство и координация деятельности кадровых подразделений филиалов;

— осуществление воинского учета.

Взаимоотношение бухгалтерии с другими подразделениями

Определение и разработка кадровой политики и стратегии в соответствии с направлением деятельности организации и сферой ее деятельности.

4.2. Формирование штатного расписания Предприятия.

4.3. Определение текущей потребности в кадрах.

4.4. Подбор квалифицированных специалистов путем:

— информирования работников организации об имеющихся вакансиях;

— размещения в средствах массовой информации объявлений о вакансиях;

— обращения в органы службы занятости;

— взаимодействия с учебными заведениями.

4.5. Комплектование организации необходимыми кадрами в соответствии с критериями отбора и оценкой нанимаемого персонала, в том числе:

— перемещение работников внутри организации;

— прием на работу новых работников.

4.6. Документальное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством — оформление трудовых договоров с работниками и изменений к ним, подготовка проектов приказов по личному составу и основной деятельности организации, заполнение личных карточек работников.

4.7. Ведение работы с трудовыми книжками, в том числе прием трудовых книжек от принимаемых на работу работников, их учет, хранение, заполнение, а также выдача при прекращении трудовых отношений.

4.8. Учет личного состава путем составления различного вида отчетов.

4.9. Составление графиков отпусков, оформление приказов о предоставлении работникам различных видов отпусков, учет количества использованных дней отпуска.

4.10. Оформление и учет служебных командировок (подготовка проектов приказов и служебных удостоверений).

4.11. Работа с листками нетрудоспособности.

4.12. Проверка правильности и полноценного заполнения табелей учета рабочего времени работниками структурных подразделений организации.

4.13. Подготовки и выдача справок о занимаемой должности и периоде работы в организации.

4.14. Взаимодействие со сторонними организациями:

— страховыми компаниями в части подачи сведений на оформление полисов обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС);

— военными комиссариатами по вопросам постановки, снятия с воинского учета работников организации, их учета и предоставления отчетов.

— пенсионными фондами в целях предоставления документов для изготовления страховых свидетельств государственного пенсионного страхования.

4.15. Подготовка кадровой документации для передачи в архив организации для дальнейшего хранения.

4.16. Организация работы с филиалами организации:

— контроль за соблюдением кадрового делопроизводства в филиалах;

— консультирование работников филиала в части трудового законодательства;

— получение отчетности о приеме, переводе и увольнении работников филиалов.

4.17. Подготовка материалов для представления работников к поощрению.

4.18. Подготовка материалов для привлечения работников к дисциплинарной ответственности.

4.19. Контроль за соблюдением дисциплины труда и выполнением работниками Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов.

4.20. Организация воинского учета работников.

4.21. Консультирование работников организации по вопросам трудового законодательства, в том числе и ответы на запросы, жалобы, обращения.

4.22. Планирование и участие в мероприятиях по аттестации, к которым относится:

— разработка локальных нормативных актов, на основании которых проводится аттестация;

— информационное обеспечение (составление графиков, приказов, характеристик);

— контроль за ходом проведения аттестации, выполнения решений аттестационной комиссии.

4.23. Установление потребности в повышении квалификации, переподготовке или обучении работников, документальное оформление направления на обучение.

4.24. Формирование и подготовка резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности.

4.25. Разработка комплекса мер по повышению мотивации работников.

4.26. Анализ текучести кадров.

5. Права и обязанности

5.1. Работники отдела имеют право:

— взаимодействовать по вопросам, относящимся к компетенции отдела, с другими подразделениями организации, государственными и муниципальными органами, а также другими организациями;

— требовать от всех структурных подразделений материалы и сведения, необходимые для выполнения функций, возложенных на отдел;

— контролировать соблюдение трудового законодательства в организации, а также давать разъяснения по применению норм Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов;

— представлять предложения по повышению эффективности и совершенствованию деятельности всех подразделений организации в части, относящейся к компетенции отдела;

— представительствовать в установленном порядке от имени организации по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в том числе и по вопросам подбора персонала;

— заверять документы по личному составу, выдаваемые работникам организации.

5.2. Работники отдела обязаны:

— обеспечить сохранность персональных данных работников при их обработке;

— соблюдать в своей работе нормы действующего законодательства.

6. Взаимодействие со структурными подразделениями

Отдел в процессе выполнения функций, возложенных на него, взаимодействует:

6.1. Со всеми структурными подразделениями.

6.1.1. По вопросам получения:

— табелей учета рабочего времени;

— заявлений;

— объяснительных записок;

— листков нетрудоспособности.

6.1.2. По вопросам предоставления:

— справок;

— выписок, копий запрашиваемых документов.

6.2. С бухгалтерией.

6.2.1. По вопросам предоставления:

— копий приказов по личному составу;

— табелей учета рабочего времени;

— листков временной нетрудоспособности;

— заявлений для начисления и выплаты пособий;

— документов для оформления служебных командировок.

6.2.2. По вопросам получения:

— информации о заработной плате работников.

6.3. С правовым отделом:

6.3.1. По вопросам получения:

— разъяснений действующего законодательства и порядка его применения.

6.3.2. По вопросам предоставления:

— проектов документов для согласования.

6.4. С отделом документационного обеспечения:

6.4.1. По вопросам:

— регистрации входящей и исходящей корреспонденции, приказов по общей деятельности;

— отправки писем и иных документов;

— передачи документов на архивное хранение.

6.5. С лицами, ответственными за кадровое делопроизводство в филиалах:

6.5.1. По вопросам:

— отправки и получения информации, кадровой документации для координации и контроля за деятельностью кадровых подразделений в филиалах;

— направления методических материалов, включая локальные нормативные акты, для ознакомления работников филиалов и применения их в работе;

— консультирования по вопросам кадрового делопроизводства и трудового законодательства в целом.

7. Ответственность

Отдел несет ответственность:

7.1. За несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на отдел задач.

7.2. За несоблюдение законодательства в области трудового права.

7.3. Работники отдела несут персональную ответственность в пределах должностных обязанностей, определенных трудовым договором.

7.3.1. Работники отдела могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, уголовной ответственности в случае и в порядке, предусмотренном законодательством.

7.3.2. Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности предусмотрен Правилами внутреннего трудового распорядка.

СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического управления

Матвеев Е.П. Матвеев

Начальник отдела кадров

Полякова Е.А. Полякова

Источник: https://printscanner.ru/vzaimodejstvie-buhgalterii-s-drugimi/

Отдел ПТО: расшифровка, чем занимается

Взаимодействие пто и бухгалтерии

Строительные работы являются сложным процессом, которой сопровождается подготовкой сопутствующей документации. К таким документам можно отнести проекты будущего объекта, договоры о поставке сырья и расходных материалов и прочие акты.

Существуют специальные графики проведения строительных работ, в которых указывается объем затрат энергетических и трудовых ресурсов. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, чем занимается производственно-технический отдел (ПТО).

ПТО — повсеместно используемая аббревиатура, которая означает производственно-технический отдел

Что такое ПТО

Главной задачей производственно-технического отдела является подготовка к проведению различных этапов строительных работ. По словам специалистов, данный отдел является основополагающим структурным подразделением компаний, работающих в строительной сфере.

Задачей работников этого подразделения является обработка первичной информации о реализации проекта. Это означает, что сотрудники ПТО принимают у заказчика проектные документы, изучают смету и оформляют разрешение на начало стройки.

Данные задачи выполняются на этапе подготовки к строительным работам.

По окончании работ, инженеры ПТО формируют документы об эксплуатационных характеристиках объекта. Далее все документы передаются заказчику вместе с самим объектом.

В задачу данных специалистов входит анализ поступающих заявок и их оценка на соответствие различным нормам, которые устанавливаются контролирующими органами.

Помимо этого, работники производственно-технического отдела обладают правом на проведение тендеров и конкурсов среди поставщиков на строительные материалы и сырье. На каждом этапе стройки, задачей инженеров является подсчет трудовых затрат, необходимых для реализации проекта.

Во время самого строительства, сотрудники данного подразделения контролируют процесс проведения работ и оценивают объем использующихся материальных ресурсов.

В случае отклонения от сметы, инженерам необходимо разработать план корректирующих мероприятий. Вся информация, получаемая во время анализа, применяется при формировании управленческого учета.

На основе данных сведений подготавливаются акты о проведении работ и внутренние ведомости, согласно которым работники получают заработную плату.

Отдел ПТО (расшифровка звучит как производственно-технический отдел) выполняет множество различных функций.

В задачу данного подразделения входит получение разрешительной документации на проведение различных мероприятий, тендеров и экспертиз.

Строительные работы подразумевают крупный внутренний и внешний документооборот между подрядчиком и заказчиком. Работникам рассматриваемого ведомства может быть поручен сбор документов, согласно списку, подготовленному заказчиком.

Главные задачи

Как уже было сказано выше, отдел ПТО имеет множество различных обязанностей. Среди них следует выделить оценку технических и экономических параметров, а также технический учет и формирование графиков проведения ремонтных работ. Помимо этого, следует выделить:

  1. Формирование технических документов.
  2. Контроль над исполнением различных нормативов.
  3. Контроль скорости расхода энергоресурсов и строительных материалов.
  4. Подача заявлений на приобретение дополнительного оборудования и расходного сырья.

ПТО входит в состав структуры строительных компаний, монтажных, энергетических и промышленных предприятий, а также представлен в организациях жилищно-коммунального назначения

По словам специалистов, самая сложная задача возлагается на инженеров данного подразделения. Основной задачей инженеров является формирование проектных документов и сопутствующих приложений в виде расчетов и смет.

Помимо работы с бумагами, инженерам необходимо контролировать производственный процесс и помогать в выполнении монтажных процедур.

Кроме всего вышеперечисленного, на их плечи возлагается ответственность по проведению переговоров с партнерами по бизнесу и субподрядчиками.

https://www.youtube.com/watch?v=Y-Glvos3ufI

Производственно технический отдел, функции:

  1. Разработка стратегии внедрения инновационных технологий в производственный процесс.
  2. Контроль выполнения работ, в которых задействованы субподрядчики.
  3. Проведение инструктажа.
  4. Контроль плана выполнения строительных работ.

Как показывает практика, работники рассматриваемого подразделения должны тесно взаимодействовать с бухгалтерским отделом. Такое сотрудничество позволяет своевременно производить плановые расчеты, на основе которых формируются отчетные документы.

Структура отдела

Работников данного подразделения можно разбить на две условных группы. Первая группа занимается подготовкой к производству, составляя проекты будущих строительных объектов. Вторая группа занимается составлением сметы и заключением договоров.

Сама структура подразделения формируется руководством отдела. При формировании штата учитывается специфика деятельности компании и ряд дополнительных экономических факторов. Далее штатное расписание согласовывается с гендиректором компании.

После согласования, структура отдела утверждается путем издания соответствующего акта.

Функциональные обязанности внутри отдела распределяются согласно внутренним инструкциям. Начальник производственно-технического отдела отвечает за разработку и внедрение данных документов.

Производственно-технический отдел в строительстве

Как правило, при отсутствии сметно-договорного подразделения, обязанность по составлению сметы возлагается на производственную службу.

Работники данного отдела участвуют в подготовке к проведению переговоров, во время которого заключается контракт.

На этом этапе заказчик должен передать исполнителю технические документы для проведения анализа их соответствия с имеющимся чертежами.

В случае выявления неточностей и ошибок, составляются специальные акты, которые передаются заказчику.

Основная цель отдела и его сотрудников — осуществление контроля всех участков производства

На дальнейшем этапе составляется сам контракт, к которому прилагается смета будущего проекта.

В приложении к соглашению между сторонами должна быть зафиксирована стоимость услуг и гарантированный срок выполнения обязательств. Полученные технические документы регистрируются в специальных журналах.

Далее они используются в качестве основания для получения разрешительных актов на проведение строительных работ.

Отдел ПТО в строительстве участвует в проведении инженерной подготовки. На этом этапе определяется объем работ, которые должны быть выполнены в течение месяца. Для этой цели подготавливаются расчеты о затратах энергетических и трудовых ресурсов. Далее приобретаются расходные материалы и необходимое сырье.

На этом этапе заполняется сводная ведомость, где фиксируется стоимость цемента, арматуры, сборного железобетона и других расходных материалов. Перед самим строительством создается специальная ведомость, где будет фиксироваться объем выполненных работ.

Данная ведомость должна быть прошнурована и пронумерована, а также содержать в себе подпись владельца компании и фирменную печать.

По окончании вышеуказанного срока, инженеры сверяются с актами выполнения работ, полученных от субподрядчиков. Данные акты используются для обработки всей документации по проекту.

Данные действия выполняются каждый месяц, с целью контроля проведения строительных работ. Как правило, большинство заказчиков стараются нанять те фирмы, что имеют в своей структуре проектный отдел.

Если заказ связан с проведением ремонта или реконструкцией объекта, инженером ПТО составляется дефектный акт на будущие работы.

После согласования различных вопросов, связанных с будущим проектом, работники ПТО подготавливают смету. На следующем этапе осуществляется согласование работ с пожарной инспекцией и СЭС. Далее заключается контракт, на основании которого подрядчик начинает выполнение своих обязательств.

https://www.youtube.com/watch?v=dPUDu5bBwcY

Отдельного внимания заслуживают те случаи, когда внутри организации существует подразделение, занимающееся выпуском собственной продукции. В этом случае, работникам ПТО поручается расчет конечной стоимости товаров. Во время таких подсчетов очень важно учитывать себестоимость каждого изделия.

Среди основных обязанностей ПТО в сфере строительства, следует выделить подготовку актов для получения разрешительной документации. Также данным отделом разрабатываются различные документы для участия в конкурсах. К таким документам можно отнести сметы, лицензии и коммерческие приглашения.

Инженеры данного подразделения принимают участие в проведении регулярной инвентаризации, а также взаимодействуют с различными контролирующими органами и контрагентами. В некоторых случаях работникам этого подразделения поручается проведение анализа смет и проектов сторонних компаний.

Для выполнения данных действий необходима соответствующая лицензия.

Учитывая особенности того или иного участка работы инженера ПТО, требования к его квалификации предъявляются серьезные

Выводы (+ видео)

Производственно техническая служба строительной компании занимается формированием документов, необходимых для каждого из этапов строительства. Данные материалы используются для передачи проверочной комиссии и самому заказчику.

Все расчеты и анализы, прикрепляемые к актам, ложатся в основу конечного пакета документов. Отдел ПТО возглавляется техническим директором, который может занимать позицию главного инженера компании.

Исходя из всего вышеперечисленного, можно сделать вывод, что каждый работник этого подразделения должен иметь высшее образование.

Очень важно, чтобы каждый сотрудник рассматриваемой структуры, мог заменить своего коллегу. Этот фактор способствует повышению результативности работы всей компании. Помимо этого, работники технической службы должны тесно взаимодействовать с бухгалтерским отделом с целью своевременного перенаправления финансового потока.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/dolzhnostnaya-instruktsiya/otdel-pto-rasshifrovka-chem-zanimaetsya.html

Взаимодействие пто и бухгалтерии | Бюро адвокатов

Взаимодействие пто и бухгалтерии

Данный отдел играет ведущую роль при определении материальных потребностей — запасов материалов, конструкций и изделий, а также всех необходимых механизмов и технических средств. В ПТО также планируют оптимальную организацию производственного процесса как на самом объекте, так и во всех подсобных производствах.

Сотрудники данного отдела распределяют производственные задания по исполнителям, контролируют в процессе работ соответствие их исполнение проектно-сметным документам, а также многочисленным требованиям СНиП (именно так сокращенно обозначаются строительные нормы и правила).

Другие функции ПТО Структура строительной организации, как правило, относит к задачам данного отдела также контроль фактического расхода необходимых материалов и учет расходования трудовых ресурсов.

Положение о производственно-техническом отделе (пто)

Контроль оформления папок ИГАСН на объектах выполняется сотрудником ПТО при проведении инспекционной проверки производственного контроля качества СМР. Проводится и оформляется в составе внутренних проверок согласно требованиям СТП СМК А.8-03-03 Внутренние проверки.


4.5. Поиск, приобретение нормативной документации. Информирование руководящего звена и специалистов о выходе новых нормативных документов и внесении изменений в действующие документы (раздел 7.2.1 Определение требований, относящихся к продукции). 4.6.

Оформление и продление лицензии на ведение строительной деятельности.
4.7. Участие в заключении договоров подряда с заказчиками и субподрядными организациями (разделы 7.2.1 Определение требований, относящихся к продукции; 7.2.2 Анализ требований, относящихся к продукции; 7.2.

5 Связь с потребителем). 4.8.

Производственно- технический отдел

Руководство разработкой перспективных и текущих планов строительства, реконструкции и расширения предприятия, а также планов ввода в эксплуатацию основных производственных средств, объектов, составлением заявок на строительные материалы и оборудование для вновь вводимых объектов. 2.5. Обеспечение выполнения работ, предусмотренных в титульных списках, сокращение сроков окупаемости капитальных вложений.

2.6.

Участие в составлении бизнес-планов в части технического перевооружения и повышения эффективности производства, в определении необходимых финансовых средств для строительства, проектирования и приобретения оборудования, а также источников финансирования капитальных вложений подрядных организаций для выполнения работ по строительству в условиях рыночных методов хозяйствования. 3. Структура ПТО 3.1.

Инженер пто. что это за профессия? каковы обязанности инженера пто?

Важно Это:

  • законодательные акты Российской Федерации;
  • Устав организации (предприятия);
  • правила внутреннего распорядка компании;
  • различные нормативные акты и предписания организации;
  • приказы и распоряжения руководящего органа;
  • должностная инструкция инженера ПТО организации, компании, производства.

Какие виды работ выполняет инженер ПТО В первую очередь человек, занимающий должность инженера, обязан проводить систематический надзор за уровнем и качеством осуществления различных производственных или строительных работ, своевременно проводить проверку соответствия объемов, конструкций и терминов выполняемых работ по ранее утвержденной документации (проекту, смете, чертежам, стандартам, нормам, техническим условиям, правилам и т. д.). Также инженер следит за соблюдением норм и правил охраны труда на производстве или стройплощадке.

Большая энциклопедия нефти и газа

ТО имеет право:— вносить на рассмотрение руководства АО предложения о мерах по организации работы ПТО с целью повышения ее эффективности; — подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции; — сообщать руководству АО обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению; — привлекать специалистов структурных подразделений АО к исполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено Положениями структурных подразделений; — запрашивать от руководителей структурных подразделений АО, получать и использовать информацию и документы необходимые для исполнения своих должностных обязанностей; — требовать от руководства АО оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав 5.
Взаимоотношения ПТО с другими подразделениями АО. ПТО осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями АО по вопросам входящим в его компетенцию, в соответствии с настоящим Положением и действующим на предприятии документооборотом. Рубрика: Положения, инструкции. документы Предыдущий пост: ← Разработка системы мотивации персонала в соответствии со стратегией развития предприятия.Следующий пост: Доходный дом — перспектива и реальность.

https://www.youtube.com/watch?v=YsLrVuIKO10

Другие важнейшие цели — контроль правильности расходов материалов и всех связанных с ними затрат, расчёт со сторонними организациями за выполнение конкретных работ, начисление и выдача заработной платы сотрудникам.

Функция сметно-договорного отдела в структуре строительной организации — рассмотреть полученную от заказчика проектно-сметную документацию, тщательно изучить, сформулировать в случае надобности замечания и необходимые претензии, выдать оформленные нужным образом документы исполнителю, принять участие в организации разработки ППР.

Кроме того, данный отдел занимается заключением договоров и расчетом цен. Чем занимаются снабженцы и кадровики Функции заместителя начальника СМУ, ведающего снабжением, — обеспечить строительное производство всеми видами материальных ресурсов.

Взаимодействие пто и бухгалтерии

4. Функции 4.1. Оперативное руководство и контроль правильной организации строительных процессов, за соблюдением технологии строительно-монтажных работ и увязкой деятельности субподрядных организаций на объектах. (Разделы 7.5.1 Управление производством и обслуживанием; 7.5.2 Валидация процессов производства и обслуживания Руководства по качеству и ГОСТ Р. ИСО 9001-2001).

Взаимодействие пто и бухгалтерии списание материалов

В этих целях разрабатывают и применяют так называемые ППР (проекты производства работ), включающие в себя множество составляющих — от технологических карт и документов, касающихся качества СМР, до календарных планов с подробным графиком организации строительного процесса.

Организационная структура данных подразделений может различаться в зависимости от размера или производственной мощности аппарата. Соответственно могут несколько варьироваться и должности ответственных за главные подразделения, например, «инженер капитального строительства» или т. п.

Чем же занимаются на каждом из участков? Обязанности главного инженера Начальник (управляющий) с помощью двух или трех заместителей руководит всем предприятием.

Должность главного инженера подразумевает решение вопросов технической и производственной деятельности, а также ответственность за безопасность труда и правильную его организацию.

Источник: http://sochi-sps.ru/vzaimodejstvie-pto-i-buhgalterii/

Взаимодействие пто и бухгалтерии – Правовая помощь юриста

Взаимодействие пто и бухгалтерии

Подготовка производства: — получение рабочей документации; проверка проектной документации на соответствие предусмотренных проектом физических объемов ЭМР и спецификации материалов, комплектность пакета документов.

Составление замечаний и предложений, рассмотрение с заказчиками, оформление решений. — получение разрешений на производство работ, в т.ч.

открытие ордеров, нарядов, заказов и согласование производства работ в надзорных, контролирующих и других территориальных органах; — составление графиков производства работ на основе данных, предоставленных линейным персоналом; — разработка проектов производства работ; — разработка технологических карт; — составление заявок на материалы и оборудование; — проверка заявок прорабов на материалы, оформление (выписка) материалов и оборудования поставляемых заказчиком; — составление заказов на изготовление изделий .

Производственно-технический отдел оперативно руководит производством, разрабатывает мероприятия для совершенствования процесса производства и улучшения использования оборудования, анализирует выполнение установленных режимов и технических норм работы оборудования, координирует производственную деятельность всех педразделений предприятия, контролирует соблюдение суточных графиков производства продукции, разрабатывает перечень тем для рационализации производства, оформляет техническую документацию, руководит разработкой организационно-технических мероприятий и техническим учетом работы оборудования, организует работу диспетчерской службы предприятия.

Как помирить бухгалтерию и отдел кадров

Взаимодействие пто и бухгалтерии

Кадровая служба и бухгалтерия очень тесно взаимодействуют друг с другом. В трудовом процессе между работниками этих направлений часто возникают конфликты.

Поскольку кадровики являются источником первичной информации, случается, что бухгалтерия возвращает им документы для корректировки по тем или иным причинам. Однако это не всегда оправданно с точки зрения трудового законодательства. Также бухгалтеры часто высказывают кадровикам претензии о нарушении сроков подачи документов.

Кадровики же, решая нестандартные задачи, вынуждены практически постоянно обрабатывать большой объем нормативной документации.

Кроме того, особенно в больших компаниях, кадровикам нужно производить значительный объем операций, связанных с оформлением трудовых отношений, движения персонала и различных гарантий и прав (предоставление отпусков, выдача справок и др.).

В связи с этим кадровым работникам часто требуется большое количество времени для надлежащего оформления документов.

https://www.youtube.com/watch?v=T7YF6oKLdyU

В данном случае понять можно представителей обеих служб. И первые, и вторые стремятся оформить документы и осуществить процедуры, не нарушая законодательство и с учетом интересов работодателя. Ведь если оформить документы неправильно или не в срок, у работодателя появляются определенные риски.

Например, за несвоевременные выплаты работодателю, независимо от наличия вины, придется выплатить работникам проценты в размере 1/150ключевой ставки Банка России от фактически невыплаченных сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).

Кроме того, работник в случае нарушения его трудовых прав имеет право потребовать от работодателя возмещение морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

Если документы работодателя проверит трудовая инспекция, то в случае выявления нарушений работодателю грозят санкции по ст. 5.

27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Чаще всего такой санкцией является штраф.

Если в вашей компании отдел кадров и бухгалтерия постоянно конфликтуют, возможно, эту ситуацию можно поправить. Посмотрим, какие мероприятия могут этому поспособствовать.

ДИАГНОСТИКА: ВЫЯВЛЯЕМ ИСТОЧНИКИ ПРОБЛЕМ

Прежде всего необходимо выявить причину некачественного взаимодействия отделов. Как показывает практика, обычно причины следующие:

• процессы в организации (в частности, процедура приема и увольнения работников, технология расчета зарплаты и др.) недостаточно разработаны и не прописаны в документах, в связи с чем между отделом кадров и бухгалтерией возникают конфликты по поводу порядка действий и сроков;

• не выработана (не прописана) единая методология при оформлении кадровых документов, в связи с чем бухгалтерия высказывает претензии по форме и содержанию документов, поступающих из отдела кадров;

• не налажено эффективное взаимодействие линейных руководителей (руководителей подразделений) и отдела персонала в части предоставления документов для кадровых процедур. В связи с этим отдел кадров не получает своевременно необходимую документацию и информацию из подразделений и, соответственно, задерживает сроки сдачи документов;

• процессы кадрового учета недостаточно автоматизированы.

Чтобы выяснить причины, можно проинтервьюировать работников отдела кадров и бухгалтерии, а также понаблюдать за процессом их работы. Это поможет определить, какие из указанных проблем (возможно, несколько или даже все) имеют место в данном конкретном случае.

По итогам диагностики все взаимные претензии и недовольства, риски и причины проблем можно свести в таблицу (пример 1).

Как видим, все жалобы в примере 1 так или иначе связаны с указанными выше причинами.

Регламент взаимодействия: разрешаем разногласия

Регламентация взаимодействия отделов может стать решением основных разногласий между работниками отдела кадров и бухгалтерии.

При разработке регламентов необходимо закрепить следующие вопросы:

• сроки предоставления документов;

• требования к документам;

• методики, используемые при оформлении документов;

• перечни предоставляемых документов.

Регламент взаимодействия между отделами призван детально описать порядок приема документов в отдел кадров от руководителей рабочего персонала, их оформления, а также предоставления в бухгалтерию.

Для разработки работающего регламента следует провести совещание руководителей отдела кадров, бухгалтерии и линейных руководителей, на котором рассмотреть вопросы:

• о сроках передачи документов при оформлении отпусков, табелей, увольнений и др.;

• составе передаваемых документов в каждом случае (отпуск, увольнение, нетрудоспособность и т. д.);

• способе фиксации факта передачи документов;

• проблеме своевременного подписания кадровых документов генеральным директором;

• методике расчета дней отпуска для расчета и выплаты компенсации при увольнении;

• оформлении документов о премировании и документов для начисления и выплаты пособий.

После обсуждения всех вопросов и достижения соглашения в протоколе совещания могут быть отражены следующие вопросы:

• приемлемые для всех сроки представления документов (конкретные дни и часы);

• перечень документов, представляемых в каждом случае;

• способ фиксации факта передачи в отделы документов. Это может быть, например, специальный реестр передаваемых документов, в котором должны расписываться обе стороны: передающая документы и принимающая их в работу (пример 2). Экземпляр такого реестра должен оставаться у каждой из сторон;

• необходимость оформления доверенности, дающей право начальнику отдела кадров подписывать оформляемые в отделе документы в случае отсутствия генерального директора, для решения проблемы задержки оформленных документов;

• выработанная общая позиция по спорным вопросам трудового права (возможно, после консультации с юристами и аудиторами);

Например, в организации были разногласия между отделами по поводу расчета дней для компенсации отпуска при увольнении вахтовиков. Рекомендации консультанта помогли сформировать общую позицию по этому вопросу.

• возможность передачи неспецифических обязанностей от отдела кадров в бухгалтерию.

Например, в одной компании расчет премии производился в отделе кадров, причем с ошибками. После обсуждения было принято решение, что бухгалтеры обладают необходимой компетенцией для таких расчетов, и эта обязанность должна быть передана в бухгалтерию.

На основании договоренностей следует разработать регламент взаимодействия между отделами, который утверждается руководителем и вводится приказом по организации.

Работников отдела кадров и бухгалтерии следует ознакомить с регламентом под роспись.

Затем необходимо внести соответствующие изменения в положения об отделах и должностные инструкции работников этих отделов.

Ю. Ю. Жижерина,
директор по персоналу

Источник: https://www.profiz.ru/kr/12_2017/pomirit_buh_i_ok/

Совет Юриста
Добавить комментарий