Как правильно оформить справку по месту требования

Содержание
  1. Правила оформления справки с места работы по месту требования
  2. Зачем нужна
  3. Куда может понадобиться
  4. Как оформить
  5. Кто подписывает
  6. Сколько действует
  7. Образец справки с места работы по месту требования в 2019 году – от ИП, бланк
  8. Когда она нужна
  9. Правила составления 
  10. Может ли работодатель отказать
  11. по теме:
  12. Как правильно оформить справку по месту требования
  13. Особенности оформления справки с работы по месту требования
  14. Справка с места работы по месту требования. актуальный образец и бланк
  15. Образец справки по месту требования
  16. Справка с места работы — бланк и образец заполнения
  17. Оформляем и выдаем работникам справки
  18. Меню
  19. Документ с юридической силой: справка по месту требования с работы
  20. Как оформить справку по месту требования
  21. Инструкция: составляем справку с работы по месту требования
  22. Кто выдает
  23. Срок действия
  24. Имеет ли право требовать справку уволившийся работник
  25. Как правильно составить
  26. Правила оформления
  27. Бланк новой формы 2-НДФЛ
  28. Как правильно оформить справку по месту требования – Бизнес, законы, работа
  29. Библиотека образцов
  30. Справка по месту требования
  31. Как правильно оформить справку по месту требования
  32. Инструкция и образец: как правильно оформить справку с места работы от ИП самому себе
  33. Образец справки с места работы по месту требования в 2018 году — от ИП, бланк
  34. Что это за документ
  35. Образец справки о подтверждении работы в организации
  36. Справка с места работы по месту требования: общая характеристика
  37. Для чего нужна справка с места работы
  38. Виды справок
  39. Кто выдаёт справку
  40. Срок действия справки
  41. Справка по месту требования о периоде работы: когда нужна и наглядные образцы
  42. В УМФС для визы
  43. С последнего места работы
  44. В соцзащиту
  45. В органы опеки
  46. Справка о трудоустройстве от работодателя в ПФР
  47. В военный комиссариат
  48. Для детского сада
  49. В суд
  50. В банки
  51. От ИП справка
  52. Для вуза
  53. Что нужно для получения справки с места работы
  54. Как написать справку с места работы. Правила
  55. Форма
  56. Инструкция
  57. Образец оформления справки с места работы
  58. Пример справки с места работы для получения визы
  59. Справка с места работы по месту требования
  60. Образец справки с места работы в Центр занятости
  61. Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки
  62. Заключение

Правила оформления справки с места работы по месту требования

Как правильно оформить справку по месту требования

Наиболее востребованный вид справок – это справка с места работы по месту требования. Все потому, что многие организации, чтобы узнать о человеке какую-то информацию, просят предоставить именно такой формат документа. Чтобы подробнее разобраться во всех тонкостях этого документа, нужно внимательно прочитать все пункты данной статьи.

Зачем нужна

Каждый сотрудник имеет право попросить в своей организации справку с места работы по месту требования, указав предварительно, какие данные внести необходимо. Никаких строгих форм для такого документа не существует, поэтому пишется он в свободной форме. Информация, может содержать следующие сведения:

  • Полное наименование самой организации, которая выписывает справку;
  • Должность сотрудника на момент запроса;
  • Юридический и фактический адрес организации;
  • Стаж работы общий или в занимаемой должности;
  • Информация о зарплате, средней помесячно или за определенный период и т.д.

Такой документ должен подтверждать только те данные, которые затребованы, поэтому справка не может иметь строгую форму.

Но это не уменьшает ее значимость, ведь по сути это главный информационный документ, который выступает основанием для принятия положительных решений при оформлении пособий, кредитов, субсидий.

Справка может просто выступать в качестве подтверждений ваших слов в суде, правоохранительных органах и многих других учреждениях.

Куда может понадобиться

Если быть более точными, то можно составить подробный список, куда может понадобиться справка с места работы по требованию. Это перечень тех структур, которые в обязательном порядке требуют такой документ:

  • Органы социального обслуживания населения. Пожалуй, это лидеры среди прочих организаций. Им требуется справка, чтобы доказать необходимость дополнительной государственной поддержки в виде назначения пособия или льготы;
  • Пенсионный Фонд России. Здесь, также как и в предыдущем случае, такой документ используется для корректировок по пенсиям;
  • Правоохранительные или судебные органы. Эти структуры просят предоставить информацию о нахождении человека в определенное время на своем рабочем месте, о сумме его дохода и прочие сведения. Также, при рассмотрении дел, связанных с нарушением трудового законодательства, суд может затребовать любую кадровую информацию о работнике в такой справке;
  • Миграционные службы. Визу для въезда в определенную страну дадут только в том случае, если будет предоставлена информация о надежности гражданина с помощью справки с места работы, с обязательным указанием суммы его доходов;
  • Управляющие компании. Чтобы назначить льготу по оплате коммунальных услуг или предоставить отсрочку по платежам, «коммунальщики» требуют справку с места работы;
  • Фонд социального страхования. Эта организация осуществляет выплаты беременным и находящимся в отпуске по уходу за ребенком сотрудникам. При оформлении соответствующих пособий обязательно предоставляется справка с места работы одного из родителей, что он такое пособие не получал. Только после этого будет совершена выплата другому родителю.

Это лишь те структуры, которые почти всегда требуют справки с места работы.

Как оформить

Пример справки с места работы по месту требования

Чтобы облегчить себе работу, большинство организаций разрабатывают собственные шаблоны подобных справок. Обычно они представляют собой формы, полностью заполненные в электронном виде, но также часто встречаются и бланки, в которые информация вписывается вручную.

Работник пишет заявление или оставляет заявку в системе, указывая ту информацию, которая должна присутствовать в конечном итоге в документе. А сотрудник, отвечающий за выдачу справок, оформляет ее в положенный срок.

Как мы уже знаем, не существует единого образца, но все же, есть ряд параметров, которые считаются обязательными при выдаче справки. При этом структура документа будет следующей:

  • Делопроизводители или кадровики, занимающиеся выдачей справок, обязаны присваивать каждому документу свой регистрационный номер. Поэтому справку нужно заполнять, начиная именно с указания регистрационного номера;
  • Здесь же в «шапке» указывается вся юридическая информация о предприятии-работодателе: полное юридическое наименование, адрес, телефон, ИНН и т.д. Обычно эти данные готовят заранее в шаблоне;
  • Далее посередине пишется слово «Справка»;
  • Ниже прописываются полные ФИО сотрудника, должность, дата трудоустройства и сама информация, которую требуется предоставить. Данные, взятые из каких-либо документов, должны обязательно сопровождаться ссылками на эти документы (приказы, распоряжения и т.д.);
  • Часто присутствует пункт с данными об ответственном сотруднике, составившем и выдавшем документ;
  • Внизу документа ставятся ФИО и подписи руководителей, дата составления документа и печать организации.

Подобный шаблон все организации составляют самостоятельно, и впоследствии изменению лишь подлежит центральная часть документа, посвященная данным сотрудника.

Кто подписывает

Среди прочих данных в справке, есть обязательный пункт – это подписи руководителей. Здесь важным будет дополнить, что в данном случае возможны разные варианты:

  • Чаще всего подписи ставят директор предприятия и главный бухгалтер;
  • Документ имеет полноценную силу и с подписью одного директора (владельца), если фирма небольшая;
  • Также на справке подпись может стоять только руководителя подразделения – начальника отдела кадров.

Сколько действует

Справка с места работы по месту требования имеет силу в течение 30 дней с момента ее выдачи. Здесь действуют общие нормы для всех кадровых справок. Но есть один момент: организации могут потребовать обновить справку, потому что во время пути документа до отдела кадров, срок действия может закончиться.

Это касается только тех случаев, когда существует проблема логистики документов до отдела кадров. Популярность справки обусловлена именно тем фактом, что ограничений по вписыванию в нее информации из кадровых документов практически нет.

Источник: http://MirBlankov.ru/spravka-s-raboty-po-mestu-trebovaniya/

Образец справки с места работы по месту требования в 2019 году – от ИП, бланк

Как правильно оформить справку по месту требования

1   0   1783

 Справка по месту требования предоставляется работодателем любому сотруднику, который ее запросил. справки может различаться в связи с местом требования. Документ носит подтверждающий характер и содержит сведения о должности сотрудника, его заработной плате и т.д.

Справка по месту работы – это официальный документ, выданный сотруднику предприятия по личному требованию с целью подтверждения какой-либо информации, например, сведений о занимаемой должности, заработной плате, стажа трудовой деятельности и т.д.

Справка может быть оформлена:

  • лично руководителем в небольшой организации или ИП;
  • в отделе кадров – при необходимости подтвердить стаж или занимаемую должность;
  • в бухгалтерии – при необходимости подтвердить размер заработной платы.

Обычно для получения справки сотрудник должен подать соответствующее заявление с указанием числа экземпляров. Заявление подается в простой письменной форме на имея руководителя организации.

Согласно ТК РФ, документ должен быть подготовлен и выдан работнику в течение трех дней с момента подачи заявления.

Срок действительности документа определяет служба или организация, запросившая справку. В большинстве случаев срок действия определяется двухнедельным периодом. Предполагается, что за этот период гражданин успеет оформить все необходимые документы, льготы или кредиты.

По месту работы можно получить следующие виды справок:

  1. 2-НДФЛ о зарплате.
  2. По месту требования о стаже работы или занимаемой должности.

Такая информация может быть получена даже уволившимся сотрудником в связи с тем, что данные о зарплате должны храниться на предприятии не менее 75 лет.

Когда она нужна

Справка с места работы может быть затребована в следующих случаях:

  • для оформления визы или ВНЖ;
  • для предъявления на судебном слушании;
  • для оформления отпуска, декрета или больничного листа;
  • для получения государственных пособий и льгот;
  • для одобрения кредитного займа;
  • для подтверждения факта трудоустройства или подтверждение занимаемой должности;
  • для подтверждения заработной платы или стажа трудовой деятельности в конкретной организации;
  • в других случаях.

Запросить справку могут следующие учреждения:

  • региональные или федеральные органы власти;
  • органы соцзащиты;
  • ПФР;
  • ИФНС;
  • судебные органы;
  • правоохранительные органы и т.д.

Справка считается исключительно информационным документом, поэтому ее предъявление по месту требования не несет никаких рисков.

Правила составления 

Единого бланка для выдачи справки с места работы не существует. Предприятия могут создавать собственные шаблоны, либо выдавать справки в произвольной форме.

Главное, чтобы документ содержал основные регалии:

  • название организации или ИП, выдавшей документ;
  • дата выдачи;
  • основная часть, включающая сведения, которые нужно предъявить;
  • подпись должностного лица и печать организации.

В связи с нововведениями в законодательстве печать на данном документе не обязательно. На практике работодатели продолжают ставить печати, чтобы исключить возникновение спорных ситуаций.

Справка должна содержать только конкретную и актуальную информацию на момент составления. В случае выдачи поддельного документа или указания ложных данных работодатель и должностное лицо будут привлечены к ответственности в форме штрафа.

В случае, если к справке прилагаются какие-либо документы, то их перечень должен быть указан в основной части справки.

Правила оформления:

  • справка может быть написана от руки или в печатном варианте;
  • справка выдается на фирменном бланке юридического лица или в свободной форме на листе А4;
  • на усмотрение получателя справка выдается в нескольких экземплярах;
  • на крупных организациях требуется подтверждение получения справки. Обычно сотрудник должен расписаться в специальном журнале учета.

При получении документа сотруднику следует подробно изучить указанные сведения на наличие ошибок и опечаток. Если ошибки будут обнаружены позже, то придется заказывать справку заново, что увеличит срок получения услуги, для которой оформлялся документ.

Пример заполнения справки:

  1. Указать наименование юридического лица и контактные данные.
  2. Указать дату составления документа.
  3. Указать название «Справка» и присвоить порядковый номер.
  4. Указать требуемую информацию, в том числе ФИО работника и другие факты. Например:
    • подтверждение факта трудоустройства;
    • занимаемая должность;
    • уровень заработной платы.
  5. Указать место предъявления. Обычно указывается такая фраза: «Для предъявления по месту требования».
  6. Поставить подпись руководителя или уполномоченного лица и печать организации.

Образец справки с места работы по месту требования представлен ниже:

Может ли работодатель отказать

Законодательством РФ предусмотрено, что любой сотрудник может получить подробную информацию от своего работодателя, имеющую отношение к его профессиональной деятельности, для последующего предъявления по месту требования.

Информация может быть получена в виде выписки, копии документов или справки.

В случае отказа со стороны работодателя предоставить справку сотрудник имеет право обратиться в суд. Как правило, суд остается на стороне сотрудника и обязует организацию предоставить документ, оплатить судебные издержки и штраф.

Таким образом, справка с места работы может потребоваться во многих учреждениях – государственных, муниципальных и частных. Главное учесть основные требования к составлению документа, установленные организаций, запросившем справку.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-spravki-s-mesta-raboty-po-mestu-trebovanija/

Как правильно оформить справку по месту требования

Как правильно оформить справку по месту требования

Терентьев Богдан

Не допускаются сокращения в написании структурного подразделения, где трудиться работник, его должности.

  • Указывается контактный телефон специалиста, ответственного за составление документа, его Ф.И.О.
  • Если справка содержит сведения о заработной плате сотрудника, указываются банковские реквизиты, ИНН, обязательно наличие подписи главного бухгалтера.
  • Любые сведения в справке обязаны иметь документальное подтверждение. Например, период работы, переводы, отпуска пишут на основании приказов по личному составу.
  • Плата за составление документа не взимается. Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять справку безвозмездно.
  • Документ заверяется печатью и подписью руководителя, если права подписи не делегировано другому должностному лицу.
  • Все справки имеют исходящий номер.

Особенности оформления справки с работы по месту требования

С целью не допустить к себе нелегальных мигрантов страны страхую себя, и ограничивают доступ неплатежеспособных гостей.

  • Для получения отпуска одним из родителей.В этом случае пишется, что второй родитель льготой на использование дней отдыха в летнее время не воспользовался.

Документ может понадобиться судебным приставам, органам местного самоуправления, при устройстве на новое место работы. Справка с места работы по месту требования.

актуальный образец и бланк Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Справка с места работы по месту требования. актуальный образец и бланк

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк справки с места работы .docСкачать образец справки с места работы .doc Что нужно для получения справки с места работы На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой.

  • Как пишется справка по месту требования
  • Образец справки по месту требования
  • Справка с места работы — бланк и образец заполнения
  • Справка с места работы
  • Справка с места работы образец
  • Бланкер.ру
  • Особенности оформления справки с работы по месту требования

Справка по месту требования Внимание В том случае, если жизненный уровень семьи не достигает определенного законом уровня, государство готово выделять материальную поддержку. Только предварительно нужно доказать, что семью относится к категории малообеспеченных.

При наличии задолженности по квартплате предоставляет рассрочку по оплате коммунальных услуг, при доказательстве необходимости такой поблажки.

  • Для получения визы для въезда в другую страну.

Образец справки по месту требования

Справка составляется с целью предоставления в органы государственной власти, местного самоуправления, а также иные структуры в соответствии с их требованиями. Справка с места работы образец Также обязательно наличие подписи главного бухгалтера.

  • Регистрационные данные документов, подтверждающих информацию, указанную в справке.
  • Подпись руководителя и иного уполномоченного им лица и официальную печать предприятия.
  • Образец справки справки по требованию может разниться в зависимости от ее адресата.

Бланкер.ру Без бумажки ты не работник, а неизвестный науке зверь. Несмотря на всеобщее развитие информационных технологий бумажный документооборот не сдает своих позиций.
Одним из документов, наиболее часто требуемых человеку, является справка по месту требования.

Справка с места работы — бланк и образец заполнения

  • Подтверждается его нахождение в командировке.
  • Пишется пункт назначения, период отсутствия.
  • Пример составления справки о нахождении в командировке. Для декретных После рождения детей с места работы органы соц.защиты требуют ряд справок:
  1. Для получения единовременного пособия один из родителей должен предоставить справку о том, что заявитель не воспользовался правом на отпуск по уходу и не получал пособия. Данный документ необходим только в том случае, если работают оба родителя.
  2. Справку о сумме заработка.

Форма справки о неполучении единовременного пособия вторым родителем.

Для загранпаспорта При получении загранпаспорта от граждан требуют предъявить анкету, заверенную кадровыми работниками. В нем содержаться выписка из трудовой книжки и другие биографические факты.

Оформляем и выдаем работникам справки

Она содержит в себе следующую информацию:

  1. Ф.И.О., дата рождения работника.
  2. Периоды работы, наименование организации (если название учреждения менялось, указывают каждое из них по уставу и дают ссылку на нормативный документ).
  3. Показывают заработную плату за любые 60 месяцев непрерывного стажа (помесячно).
  4. В какой валюте производился расчет.
  5. Информация о деноминации рубля.
  6. Основание выдачи.
  7. Производились ли отчисления в ПФ.

Справка также может понадобиться для обоснования льготного стажа.

Меню

Это значит, что компания вправе использовать собственную форму этого документа. О том, как правильно составить справку, как выглядит готовый бланк и образец ее заполнения – в этой статье. Образец справки с места работы по месту её требования (word) Пустой бланк справки (word)

  • Назначение документа
    • Если оформляется виза на поездку
    • Для предъявления на новой работе
    • В отдел социальной защиты
    • В органы опеки
    • На биржу труда
    • При получении пособия за ребенка
    • В Пенсионный фонд
    • В военкомат
    • Для детского сада
    • В судебные органы
    • В банки
  • Образец 2018
  • Процедура оформления

Назначение документа Может пригодиться в самых разных ситуациях.

Документ с юридической силой: справка по месту требования с работы

При получении пособия за ребенка При рождении ребенка согласно действующему законодательству полагается несколько видов государственных выплат. Они могут быть как регулярными, так и единовременными. В некоторых случаях опять же понадобится оформление справки от работодателя.

Подробнее об этом можно узнать из видеосюжета. В Пенсионный фонд Предоставление в местное отделение Пенсионного фонда предполагается только в тех случаях, когда гражданин должен подтвердить свой трудовой стаж за 2 непрерывных года, которые он отработал до 31 декабря 2002 года. Причина в том, что до этого времени данные о трудовом стаже граждан разрозненны, и в некоторых случаях именно она служит единственным источником достоверной информации. В военкомат Предоставление в военный комиссариат требуется для того, получить сведения о работе призывника, который встает на первичный воинский учет.

Важно Куда могут предоставляться? В соцзащиту Семьям, признанным малоимущими, государство выплачивает ежемесячное пособие. Они также имеют право на получение субсидий. Для его назначения в соцзащиту приносят справку с работы о своих доходах за последние 3 месяца, в котором указывается следующая информация:

  • наименование организации, его реквизиты;
  • Ф.И.О. работника, должность и структурное подразделение;
  • с какого времени трудиться на предприятии;
  • помесячный доход.

При этом обязательно определяют вид дохода: заработная плата или пособие. Размер алиментов от общей суммы вычитывается (если работник их платит).

Основанием для справки являются лицевые счета и расчетные ведомости.

Как оформить справку по месту требования

Внимание Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой), которая проставляется в специально отведенном месте и не должна закрывать подпись. Справка для представления по месту требования В зависимости от места требования содержание справки может разниться.

Исполнитель обязательно должен уточнить у работника, в какую организацию он будет ее представлять. Справка для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).

КАК УЧИТЫВАЮТСЯ СПРАВКИ? Учет справок, выдаваемых с места работы, ведется инспектором по кадрам или другим работником отдела кадров в специальном журнале (книге) учета либо в его электронном аналоге (пример 4). Выводы: 1. Справки работнику выдаются по его заявлению.

В заявлении нужно указать, какие именно сведения должны содержаться в справке.

Давать сведения о трудовой деятельности чужого человека работодатель не имеет право в связи с законом о защите персональных данных (ФЗ-152). Трудовой кодекс РФ. Статья 62.

Выдача документов, связанных с работой, и их копий По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Источник: http://alishavalenko.ru/kak-pravilno-oformit-spravku-po-mestu-trebovaniya/

Инструкция: составляем справку с работы по месту требования

Как правильно оформить справку по месту требования

Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией. Справка с места работы по месту требования — обычный документ. Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб. На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику.

Крупные предприятия организуют этот процесс более детально. Работник заранее оставляет заявку на получение нужной информации. Срок между датой подачи запроса и получением оформленного бланка— не более 3 дней.

По закону работник имеет получить любую информацию по своей работе от своего работодателя. Эти сведения касаются всех аспектов его трудовой деятельности. Они могут быть представлены в виде копий, заверенных выписок из других документов, справок. Отказ в выдаче является основанием для обращения в суд.

Кто выдает

Образец «справка с работы по месту требования» утверждается подразделением предприятия или организации в виде специального бланка. Его удобно использовать при большом количестве обращений.

Заявки на предоставление информации обычно регистрируются в специальном журнале.

В бухгалтерию делается запрос о средней заработной плате, в отдел кадров — о выполняемых функциях, для получения данных о стаже на основе выписки из трудовой книжки.

Есть документы, для выдачи которых используются специально утвержденные законодательством формы.

Чаще всего работниками запрашиваются:

  • справка о месте работы по месту требования;
  • данные о доходах за определенный период по форме 2-НДФЛ.

Первая, как правило, формируется в отделе кадров, а вторая готовится бухгалтерией предприятия (организации). Ответственность за достоверность указанной информации несет руководитель выдавшего подразделения. Некоторые формы заверяются гербовой печатью организации — на ней ставится подпись первого лица.

Срок действия

Каждая бумага имеет свой срок годности. Это связано с тем, что любая информация устаревает.

Этот срок важен для организации, которая запрашивает документ. Именно принимающая сторона этот период и контролирует. Традиционно он составляет две недели.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

Законодательство обязывает работодателя выдавать соответствующие документы и уволившимся работникам. В этом перечне все бумаги, касающиеся его трудовой деятельности в организации: данные о заработной плате, копии документов, выписки. На подготовку и выдачу отводится три дня.

Как правильно составить

Не существует единого требования для составления справок по месту требования. Иногда они выдаются по специальной форме отчетности, например 2-НДФЛ. Эта форма иногда является приложением к подтверждаемой информации о работы. Форма бланка 2-НДФЛ и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@

Любой подобный бланк может быть составлен в свободной форме.

На практике многие предприятия (организации) утверждают некий универсальный бланк для наиболее часто выполняемых запросов. Иногда шаблоны регистрируют в Учетной политике.

В бланке должны содержаться следующие данные:

  • название организации (предприятия), выдавшей документ;
  • дата составления;
  • подтверждаемые сведения о работнике;
  • подпись ответственного лица;
  • пометка «справка выдана для предъявления по месту требования».

Может быть сделана пометка о прилагаемых документах. В этом случает используется специальный пункт с их перечнем.

Образец «справка дана по месту требования» приведен ниже.

Правила оформления

Рассмотрим образец, как написать справку по месту требования, если у вас нет специального бланка:

  • укажите полное наименование вашего предприятия;
  • поставьте дату составления;
  • слово «справка» напишите посередине листа. Рядом с ним поставьте ее порядковый номер;
  • в содержательной части укажите Ф.И.О. работника, перечислите удостоверяемые факты;
  • сделайте отметку «справка дана по месту требования»;
  • подпишите документ у ответственного лица и заверьте печатью;
  • зарегистрируйте в специальном журнале.

Обратите внимание. Весь документ может быть написан от руки. Его можно напечатать на бланке организации, на специальном бланке в нескольких экземплярах. Дайте проверить подготовленную и заверенную информацию работнику. Убедитесь, что его все устраивает и попросите расписаться об этом при получении.

Бланк новой формы 2-НДФЛ

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-spravku-s-raboty-po-mestu-trebovaniya

Как правильно оформить справку по месту требования – Бизнес, законы, работа

Как правильно оформить справку по месту требования

составляется с целью предоставления в органы государственной власти, местного самоуправления, а также иные структуры в соответствии с их требованиями. В зависимости от места предоставления, объем информации, отображаемый в справке, может быть разным.

Исходя из этого, лицу, выдающему, следует предупредить наемного работника, что в заявлении о выдаче следует указать необходимый объем данных, а также адрес представления документа (например: ОВИР, суд, РУВД, посольство иностранного государства). Согласно ст.

Библиотека образцов

Наши юристы помогут вам составить исковое заявление, заявление в суд либо иной документ по всем правилам, согласно всем тонкостям действующего законодательства. Составленный документ точно не останется незамеченным в нужной инстанции.

На сайте содержится большое количество образцов.

Для чего нужны образцы и как ими правильно пользоваться Необходимость обращения в суд возникает тогда, когда право физического либо юридического лица нарушено и у этого лица отсутствует иной способ для его защиты помимо обращения в суд, если законом не предусмотрена альтернатива.

Вы решили обратиться в суд.

Справка по месту требования

Чтобы ее получить, сотруднику необходимо оставить письменный запрос и завизировать его у секретаря.

При возникновении вопросов, касающихся порядка оформления и обязательного содержания справки по месту требования, пользователи могут обратиться за онлайн-консультацией к юристам нашего сайта.

Обратите внимание: трудовое законодательство отводит работодателю три рабочих дня для оформления, при этом сотрудник не обязан указывать причину, по которой она ему нужна.

Обязательные сведения Несмотря на то что справка от работодателя оформляется в произвольной форме, она должна отражать ряд обязательных сведений: Исходящий регистрационный номер и дату документа. Полную информацию об организации-работодателе, включая наименование, юридический адрес и телефоны.

Как правильно оформить справку по месту требования

заверена подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью компании, но при этом: Работодатель супруга отказывается переделывать справку.

с работы для оформления шенгенской визы Zoobaw писал(а): Первый шенген, правда финский, получал вообще не работая на постоянной основе, предоставив только справку 2ндфл.

А Вам не напишут в про отпуск на этот период? Все так строго? Может и напишут, но я не знаю, акие сроки указывать с 31 по 31 или с 31 по 7?

да никакие сроки указывать не надо, просто написать «сотруднику предоставлен отпуск с сохранением рабочего места» 17 ноя 2008, 23:20 vickey писал(а): Подскажите, пожалуйста: хочу поехать в шенген с 31 декабря по 8 января. Как оформить справку о зарплате: образец заполнения справок для предъявления по месту требования о заработной плате – документ, который кадровая служба организации выдает по заявлению работника.

Инструкция и образец: как правильно оформить справку с места работы от ИП самому себе

В этой статье мы рассмотрим, что нужно сделать для того, чтобы получить справку с места работы. Данная статья будет полезна не только работникам, но и работодателям. Право работника получить справку с места работы закреплено в ст. 62 Трудового кодекса РФ. И хотя с места работы там конкретно не указана, но перечень документов в данной статье открытый.

Итак, в первую очередь работнику необходимо написать заявление на выдачу с места работы.

Источник: http://likvidaciya-ooo-balashiha.ru/oformlenie-spravok-po-mestu-trebovanija-13481/

Образец справки с места работы по месту требования в 2018 году — от ИП, бланк

Лайк   0   477

 Справка по месту требования предоставляется работодателем любому сотруднику, который ее запросил. справки может различаться в связи с местом требования. Документ носит подтверждающий характер и содержит сведения о должности сотрудника, его заработной плате и т.д.

Что это за документ

Справка по месту работы – это официальный документ, выданный сотруднику предприятия по личному требованию с целью подтверждения какой-либо информации, например, сведений о занимаемой должности, заработной плате, стажа трудовой деятельности и т.д.

Справка может быть оформлена:

  • лично руководителем в небольшой организации или ИП;
  • в отделе кадров – при необходимости подтвердить стаж или занимаемую должность;
  • в бухгалтерии – при необходимости подтвердить размер заработной платы.

Обычно для получения справки сотрудник должен подать соответствующее заявление с указанием числа экземпляров. Заявление подается в простой письменной форме на имея руководителя организации.

Согласно ТК РФ, документ должен быть подготовлен и выдан работнику в течение трех дней с момента подачи заявления.

Срок действительности документа определяет служба или организация, запросившая справку. В большинстве случаев срок действия определяется двухнедельным периодом. Предполагается, что за этот период гражданин успеет оформить все необходимые документы, льготы или кредиты.

По месту работы можно получить следующие виды справок:

  1. 2-НДФЛ о зарплате.
  2. По месту требования о стаже работы или занимаемой должности.

Такая информация может быть получена даже уволившимся сотрудником в связи с тем, что данные о зарплате должны храниться на предприятии не менее 75 лет.

Образец справки о подтверждении работы в организации

Как правильно оформить справку по месту требования

Администрациям организаций часто приходится сталкиваться с запросами на предоставление справки о приёме на работу сотрудников, как нынешних, так и бывших. Выдавать её полагается, придерживаясь определённых правил оформления. Далее по тексту вы найдете образцы справок, которые сможете скачать совершенно бесплатно.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Справка с места работы по месту требования: общая характеристика

В законодательстве отсутствует специально разработанная форма к выдаваемой информации. Главное, чтобы из справки можно было получить сведения о таких основных параметрах занятости работника, как:

  • приём на работу;
  • должность;
  • размер оклада;
  • график работы;
  • трудовой стаж.

Несмотря на то, что составляется документ произвольно, обязательно нужно указать наименование, место нахождение и прочие реквизиты организации, выдавшей справку, к примеру, для предъявления в посольство иностранного государства.

Для чего нужна справка с места работы

Потребность в использовании бланка справки с места работы возникает при запросе от:

  1. Органов соцзащиты, которым нужно знать о трудоустройстве гражданина для предоставления последнему социальной помощи, например, пособия при отпуске по уходу за ребёнком.
  2. Новых работодателей, которым нужен ответ с указанием заработной платы и стажа работы для последующей оплаты больничного. Для этого понадобится воспользоваться формой, установленной приказом Минтруда за № 182н в 2013 году (в редакции за 2017 год).
  3. Работодателя, принявшего внешнего совместителя, для уточнения трудоустройства на основном месте работы.
  4. Банка или онлайн-кассы микрофинансовой организации, предоставляющих кредит и проверяющих способность заёмщика его погасить.
  5. Суда, проверяющего занятость и уровень доходов.
  6. Миграционной службы при оформлении визу.
  7. ПФР для расчёта пенсии.

Поступают запросы о занятости работника и от других структур.

Виды справок

Классифицировать эти документы можно по разным параметрам. Например, исходя из того, кому они понадобились, выдают справку с места работы для суда или Пенсионного фонда.

Проще разобраться с видами ответов с места занятости, приняв за основу, какую информацию хотят получить, т.е. что подтверждает ответ. Тогда предоставляется справка о доходах или о должности, о продолжительности трудовой деятельности или просто подтверждающая занятость.

Кто выдаёт справку

Кем будет выдаваться документ зависит от характера запрашиваемых сведений. Ответ, что работник трудится именно здесь, может напечатать и делопроизводитель. Чтобы взять справку о периоде работы, понадобится помощь сотрудников кадрового отдела. Данные по полученным доходам (зарплате) будут выданы бухгалтером расчётного отдела.

На предоставленном документе (для удостоверения его подлинности) должны присутствовать номер и дата, подпись руководителя и специалиста, подготовившего ответ.

Срок действия справки

Перед тем как получить справку с места работы стоит поинтересоваться в течение какого времени она будет действительной. Срок действия зависит от организации, запрашивающей такие сведения. Как правило, он составляет от двух недель до месяца.

Но действительность справки, которая подтверждает текущие доходы, в новом месяце будет утрачена, так как подтверждаемые сведения устареют и оформленный документ станет непригоден.

Это стоит учесть, чтобы не пришлось оформлять заново и добиваться получения актуального документа.

Справка по месту требования о периоде работы: когда нужна и наглядные образцы

Важно знать, куда требуется справка с места работы. От знания, кому требуется её предоставление, формируется порядок составления и то, в каком виде предстоит быть напечатанным документу. Форма составляемого документа определяется тем, направят его, к примеру, в Пенсионный фонд или он нужен для ЖКХ.

В УМФС для визы

При подтверждении занятости сотрудника, обратившегося за шенгенской визой, текст, как правило, пишут на английском.

Предоставляя для миграционной службы данные о продолжительности стажа и величине заработной платы, дополняют их предоставлением гарантии, что по возвращению работник продолжит трудиться по прежнему месту занятости, а на время заграничного вояжа ему предоставляют оплачиваемый отпуск.

Желательно также предоставление формы 2-НДФЛ, возможно, что и взамен основного документа.

С последнего места работы

Оказавшись на больничном, не придётся просить нового работодателя запрашивать сведения с предыдущего места работы. Для бывшего сотрудника их обязаны дать при увольнении, чтобы ему оплачивали больничный в соответствии с приобретённым страховым стажем.

Скачать образец можно тут

В соцзащиту

Подтверждение работы запрашивается органами соцзащиты, когда нужно оформить пособие на детей. Предоставляемый образец заполнения справки обязательно упоминает, что работнику не оказывалась социальная поддержка, за которой обратился другой родитель. Поэтому стандартный образец потребуется дополнить.

Скачать образец можно тут

В органы опеки

Нужна справка о трудовой деятельности гражданину, решившему:

  • усыновить детей;
  • установить над ребёнком попечительство или опеку.

Органами опеки проверяются сведения, сможет ли усыновитель (опекун, попечитель) содержать ребёнка. Предоставляемый документ должен убедить их в финансовой состоятельности.

Скачать бланк можно тут

Справка о трудоустройстве от работодателя в ПФР

Труженику, находящемуся в нескольких месяцах от наступления возраста, дающего право назначить трудовую пенсию, обязательно нужно взять с основного места работы информацию о своей трудовой деятельности. Её следует предоставить в ПФР, в отделение по месту регистрации, чтобы там выполнили необходимые расчёты.

Среди интересующих сотрудников Пенсионного фонда материалов – справка о трудоустройстве от работодателя за период до 2002 года. ПФР не располагает единой базой, подтверждающей внесение взносов в фонд за эти годы. Поэтому, назначая пенсию, запрашивают документы, подтверждающие занятость работника на протяжении двух лет подряд в течение этого периода.

Важность документа для будущего пенсионера велика, ибо он позволит повысить индивидуальный коэффициент при назначении страховой пенсии и обеспечить достойную старость.

Скачать образец можно тут

В военный комиссариат

Когда сотруднику предстоит стать на воинский учёт, то из военкомата запрашивают, где он трудится, на какой должности и по какой профессии. Таково требование законодательства.

Скачать бланк можно тут

Для детского сада

Отправляясь с маленькими детьми отдыхать по путёвке, родителям предстоит узнать, как выглядит предоставляемый детсаду документ, позволяющий не утратить с трудом доставшееся место в дошкольном учреждении.

В суд

Предусмотрено несколько случаев, когда обязательно дают справку с места работы для суда. Это происходит, когда нужно:

  • восстановиться после неправомерного увольнения;
  • назначить алименты;
  • возместить ущерб;
  • принять решение по административному проступку.

По указанным образцам в суд поступят данные относительно среднемесячной зарплаты. Они позволят определить, в какой сумме следует ежемесячно выплачивать алименты или возмещать нанесённый ущерб.

В банки

Для банка или другого финансового учреждения, предоставляющего кредиты, нужно заполнить форму 2-НДФЛ. Хотя во многих банках оценивать уровень финансовой состоятельности потенциального заёмщика предпочитают, используя самостоятельно разработанные для него формы отчётности.

От ИП справка

Документ, выданный индивидуальным предпринимателем для водителя или другого сотрудника, не будет показывать размер среднемесячного заработка с разбивкой по каждому отдельному месяцу. В нём будет один общий показатель.

Для вуза

От студента-заочника затребуют справку с места работы для вуза, чтобы он подтвердил факт трудоустройства. Обратите внимание, что подобный документ может быть затребован любым учебным заведением, а не только университетом.

Нужна справка для того, чтобы было основание привлечь на определённый период студента к учёбе, т.е. оторвать от работы.

Что нужно для получения справки с места работы

Для получения ответа от отдела кадров о месте работы пишется заявление. В небольших организациях иногда можно обойтись и без него. Когда запрашивать приходится в организации, где вы больше не работаете, в особенности, если там существует пропускной режим, то понадобится предъявление паспорта. Скорее всего, попросят также указать адрес и телефон.

У заявителя обязаны спросить согласия на разглашение его персональных данных.

Чтобы не допустить волокиты, стоить проследить, дабы заявление, как полагается, зарегистрировали, придав ему силу официального документа.

Как написать справку с места работы. Правила

Сложившаяся процедура не требует, чтобы оформление было единообразным. Допустимо написать от руки или напечатать в указанном заявителем количестве экземпляров. Но предпочтительно воспользоваться для этого бланком, разработанным в организации, благо, на нём уже присутствуют её реквизиты.

Форма

Обязательная форма вроде как и не установлена, но, чтобы правильно составить документ, обязательно отображение определённых данных. Пусть составляется он в свободной форме, но никак нельзя обойтись без:

  • реквизитов организации;
  • Ф.И.О. лица, которому справку выдают;
  • наименования документа;
  • затребованных для подтверждения данных;
  • обязательных элементов делопроизводства.

Инструкция

Имеет значение не только текст справки. Важно, как составить её. Для оформления принято пользоваться бланками с реквизитами организации. Соблюдаются стандартные требования по оформлению документооборота.

Что касается простановки печати организации, то это действие признано необязательным. Хотя по привычке для большей надёжности документы и сейчас продолжают заверять печатью.

Образец оформления справки с места работы

Для справки с места работы образец используется в основном вот такой:

Скачать бланк можно тут

С его помощью выполняется подтверждение нужных сведений. Чтобы стандартно оформить, указывают на предоставление по месту требования.

Пример справки с места работы для получения визы

Когда оформляют документы работнику, пожелавшему обзавестись визой или загранпаспором, то образец выглядит примерно так:

Скачать образец можно тут

Хотя желательно предоставлять его на английском языке.

Справка с места работы по месту требования

Понадобилось подтвердить место работы, воспользуйтесь приведённым простым образцом:

Скачать образец можно тут

Образец справки с места работы в Центр занятости

По требованию службы занятости информацию о работе лица, претендующего на получение статуса безработного, предоставляют на бланке:

  • организации – последнего места занятости;
  • регионального образца (в Москве его утвердили приказом департамента труда и соцзащиты населения за № 638 в 2014 году, дополнив его приложением 1);
  • утверждённом приказом Минтруда № 182н.

Последний вариант наиболее подробный и обязательный для выдачи при увольнении:

Скачать образец можно тут

Такую заполненную форму предоставляют и при переходе в другую организацию.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

В ч. 1 ст. 62 ТК содержится требование к работодателям безвозмездно выдавать сотрудникам связанные с их трудовой деятельностью документальные материалы, получив соответствующее письменное заявление.

Например, справку с места работы для суда. По большей части, никаких затруднений не возникает, даже если неоднократно запрашивать одно и то же.

Ответ могли потерять или допустить проволочку, из-за чего срок, в течение которого его можно использовать, истёк.

На выполнение поступившего от работника запроса отводится трёхдневный срок.

Заключение

В отношении выдачи работодателями документов, подтверждающих занятость работников и уровень их заработка, сложился устойчивый порядок.

Официально утверждённых образцов, за исключением формы, предложенной приказом Минтруда №182н, нет.

Но принято использовать фирменные бланки, содержащие основные реквизиты организаций, а также составлять ответы на запросы определённых структур, например, миграционной службы, в соответствии с их пожеланиями.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://TrudoPrav.ru/trudovaya-deyatelnost/spravka-s-mesta-raboty.html

Совет Юриста
Добавить комментарий