Как пойти в отпуск не по графику

Содержание
  1. Если сотрудник не пошел в отпуск по графику отпусков
  2. Как быть если сотрудник не уходит в отпуск согласно графика отпусков?
  3. Если сотрудник идет в отпуск не по графику отпусков
  4. Что делать, если сотрудник не желает идти в отпуск
  5. Отпуск не по графику
  6. Что делать бухгалтеру и кадровику, если работник не хочет идти в отпуск
  7. Когда работник идет в отпуск не по графику
  8. Можно ли уйти в отпуск не по графику отпусков
  9. График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства
  10. Отпуск вне графика отпусков
  11. Отпуск не по графику отпусков
  12. Предоставляем отпуск вне графика отпусков
  13. Что делать, если не отпускают в законный отпуск?
  14. Кому отказать нельзя?
  15. Возможные причины
  16. Куда жаловаться?
  17. Отпуск не по графику отпусков
  18. Возможные основания
  19. Уход по семейным обстоятельствам
  20. Образец заявления
  21. В каких случаях откажут
  22. Как уйти в отпуск не по графику отпусков
  23. Законодательное регулирование и нюансы
  24. Порядок предоставления

Если сотрудник не пошел в отпуск по графику отпусков

Как пойти в отпуск не по графику

Отсутствие на рабочем месте одного специалиста может негативно сказаться на организации всего производственного процесса. Поэтому на время неявки работника всегда планируется замещение должностей, переводы между отдельными подразделениями.

Кроме этого, необходимо предусмотреть запас денежных средств на расчетном счете в банке на выплату отпускных, так как они выдаются до наступления отпуска в отличие от обычной зарплаты.

Перенос по желанию работника Чаще всего желание перенести время отдыха у работника появляется в связи с какими-то изменившимися обстоятельствами в жизни.

Иногда нужно организовать отдых одновременно с другими членами семьи или друзьями, может быть незапланированная путевка, необходимость ухода за больным, а также болезнь самого сотрудника.

Начинать оформлять документы нужно с написания заявления на имя руководителя, в котором следует подробно изложить причину изменений, новую дату и продолжительность отдыха.

Как быть если сотрудник не уходит в отпуск согласно графика отпусков?

И есть ли нарушение в том что, работник в отпуск не пошел а бухгалтерия ему выплатила отпускные и провела приказ согласно графика, если от работника не было никакого заявления о переносе отпуска? Ответ на вопрос: Рассмотрим ваши вопросы: 1.

Поясните правильно ли это на самом деле? Да, вы абсолютно правы. Если работник не хочет идти в отпуск в запланированные даты, то этот отпуск возможно перенести. Статья о поможет вам не допускать ошибок в работе.

Подробнее о переносе отпуска см.

здесь 2. Если не поступило от работника такое заявление я провожу ему отпуск согласно с той даты которая запланирована в графике отпусков. Ситуация такая: запланирована дата у работника с 29.06.15 он не собирается в отпуск и не собирается писать заявление, бухгалтерия начисляет ему отпускные, а он не уходит в отпуск как быть? Получается работник нарушает трудовую дисциплину?

Да, вы также абсолютно правы.

Если сотрудник идет в отпуск не по графику отпусков

Однако часто случаются ситуации, когда работники просят перенести отпускные дни на другой период. Решение о переносе принимает руководитель.

График ежегодных оплачиваемых отпусков утверждается заранее, при этом работодатель учитывает пожелания сотрудников и выбранные ими даты для отдыха.

Однако иногда работники по личным причинам в силу возникших обстоятельств хотят изменить запланированный период отпуска. Как быть в такой ситуации работодателю и какие документы нужно оформить, рассказали эксперты журнала «Актуальная бухгалтерия».

Инфо Решение принимает работодатель Чтобы пойти в отпуск не по графику, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме (пример заявления см.

на рис. 1). Важно В нем нужно указать новую дату начала отпуска и причины его переноса.

Что делать, если сотрудник не желает идти в отпуск

Наличие графика позволяет учесть интересы всех сотрудников предприятия, а также и его руководства и одновременно с этим обеспечить непрерывность исполнения трудовых задач.

Во избежание соблазна для работника отказаться от отпуска в самый неподходящий момент, законотворцы разработали процедуру предоставлении отпуска. В частности, специалист кадрового отдела предприятия за две недели до наступления отпуска должен уведомить об этом в письменной форме будущего отпускника.

Отпуск не по графику

Ст. 123 ТК РФ определяет порядок сотрудникам компании. Так, данный раздел кодекса устанавливает, что правовым основанием для его установления является график отпусков, который должен быть сформирован в каждой организации не позднее, чем за две недели до наступления очередного календарного года.

Что делать бухгалтеру и кадровику, если работник не хочет идти в отпуск

При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Составление графика отпусков – дело довольно ответственное, особенно если в организации большой штат работников. В таких случаях сначала, как правило, составляются графики в структурных подразделениях, а затем формируется сводный график.

Составление проекта графика отпусков подразделения можно поручить руководителям этих подразделений.

На основании представленных ими графиков кадровая служба составляет сводный график отпусков. Причем обязанность руководителей подразделений по составлению проекта графика лучше закрепить в соответствующем приказе.

Если такие полномочия руководителям не предоставлены, они могут просто собрать с сотрудников их пожелания, на основании которых и с учетом требований трудового законодательства кадровый работник уже составит единый график отпусков.

Когда работник идет в отпуск не по графику

Мнение Ирина Щербинина, начальник отдела правового сопровождения деятельности ДЗО юридического управления компании «Газпром Нефтехим Салават» Работодатель может отказать в переносе Предположим, работник написал заявление, в котором изъявил желание пойти в отпуск не по графику, но не встретил при этом понимания со стороны работодателя. Как быть при этом работодателю?

Обязан ли он объяснять сотруднику причины своего несогласия?

Можно ли уйти в отпуск не по графику отпусков

Однако часто случаются ситуации, когда работники просят перенести отпускные дни на другой период. Решение о переносе принимает руководитель. График ежегодных оплачиваемых отпусков утверждается заранее, при этом работодатель учитывает пожелания сотрудников и выбранные ими даты для отдыха.

Однако иногда работники по личным причинам в силу возникших обстоятельств хотят изменить запланированный период отпуска.

Как быть в такой ситуации работодателю и какие документы нужно оформить, рассказали эксперты журнала «Актуальная бухгалтерия».

График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства

В результате компания рискует допустить целый ряд ошибок, которые грозят как претензиями со стороны проверяющих и штрафом за нарушение законодательства о труде (ст.

5.27 КоАП РФ), так и претензиями со стороны работников. Процедура составления графика Согласно статье 122 Трудового кодекса, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с очередностью, установленной у конкретного работодателя.

Эту очередность определяет график отпусков. Он должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Утверждение графика.

График отпусков подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель компании (директор, генеральный директор и т.д.) или уполномоченное им лицо.

Источник: http://domprava76.ru/esli-sotrudnik-ne-poshel-v-otpusk-po-grafiku-otpuskov-81741/

Отпуск вне графика отпусков

Как пойти в отпуск не по графику

График отпусков обязателен для работодателя и сотрудников. Однако часто случаются ситуации, когда работники просят перенести отпускные дни на другой период. Решение о переносе принимает руководитель. График ежегодных оплачиваемых отпусков утверждается заранее, при этом работодатель учитывает пожелания сотрудников и выбранные ими даты для отдыха.

Однако иногда работники по личным причинам в силу возникших обстоятельств хотят изменить запланированный период отпуска. Как быть в такой ситуации работодателю и какие документы нужно оформить, рассказали эксперты журнала «Актуальная бухгалтерия». Решение принимает работодатель Чтобы пойти в отпуск не по графику, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме (пример заявления см.

на рис. 1). В нем нужно указать новую дату начала отпуска и причины его переноса.

Отпуск не по графику отпусков

Важно

При этом работодатели полагают, что они не нарушают запрет на непредоставление отпуска больше двух лет подряд, поскольку хотя бы одну часть отпуска сотрудник отгулял. Это неправильный подход.

Дело в том, что законодательством не предусмотрен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью менее 28 календарных дней.

Даже с учетом разделения отпуска на части эти 28 дней должны быть использованы полностью.

Скачайте документы по теме: На предприятиях, которые осуществляют кадровый документооборот в соответствии с положениями Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, график отпусков издается с использованием унифицированной формы № Т-7.

В случае, если сотрудник отдыхает не по плану, например, если речь идет об отпуске не по графику беременной, в графике отпусков необходимо отразить фактическую ситуацию, связанную с переносом запланированного отдыха.

Обратите внимание! Согласно Федеральному закону от 6 декабря 2011 г.

Предоставляем отпуск вне графика отпусков

Инфо

Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять отпуск работнику каждый год независимо от того, изъявил он желание отдохнуть или нет. Для соблюдения этой обязанности и служит ежегодный график отпусков. В исключительных случаях возможно перенесение отпуска на следующий год, но даже в этих ситуациях непредоставление отпуска в течение двух лет подряд запрещается (ч.

4 ст. 124 ТК РФ). Даже при разделении отпуска на части работник должен использовать все 28 дней Встречаются случаи некорректного толкования положений трудового законодательства о разделении отпуска на части.

Некоторые компании, ссылаясь на статью 124 Трудового кодекса, из года в год предоставляют работникам лишь часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней, а оставшаяся часть остается неиспользованной.

Это установлено в Указаниях по применению и составлению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (приложение к приказу постановления Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

Если в компании есть профсоюзный орган, то график утверждается с учетом его мнения (ст. 123 ТК РФ). Извещение работников. Закон не обязывает работодателя согласовывать время отпусков с работниками.

Есть исключения, о которых будет сказано ниже. Но по общему правилу очередность отпусков устанавливает работодатель, а работника необходимо лишь известить о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Для извещения работников можно использовать сам график отпусков. Для этого в последней графе формы № Т-7 Примечание можно добавить надпись о времени начала отпуска работник извещен, а напротив своей фамилии работник проставит дату извещения и подпись.

Что делать, если не отпускают в законный отпуск?

Как пойти в отпуск не по графику

В течение целого года работы каждый начинает думать об передышке и хочет на пару недель отвлечься, отдохнуть дома, слетать на море и тому подобное.

Но бывает, что работодатель не желает отпускать работника в заслуженный отпуск, и тогда на помощь сотрудникам приходит Трудовой кодекс РФ. Любому сотруднику необходимо знать, что делать, если не отпускают в отпуск.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Очень часто работники беспокоятся, может ли работодатель не отпустить в положенный отпуск по каким-либо причинам, и порой это беспокойство оправданно.

В первую очередь, отпуска предоставляются работникам по графику, который устанавливается организацией и утверждается работодателем совместно с выбранной профсоюзной организацией.

Отказать в отпуске по графику начальник не имеет права, ведь закон обязывает утверждать графика отпусков за две недели до начала года, то есть примерно в середине декабря.

Утвержденный график важно соблюдать обеим сторонам, а его изменение недопустимо в одностороннем порядке, то есть, если работника не устраивает время отпуска, он может его изменить только с согласия начальника или выбранного профсоюзного органа.

Если начальство предлагает перенести отпуск на другой срок, знайте, это действие может быть совершенно только с личного согласия работника. В случаях, если отпуск работника негативно отразится на работе организации, возможен его перенос на следующий год, но это опять же с согласия рабочего.

Согласно 124 статье Трудового кодекса РФ законодательство запрещает непредоставление оплачиваемого отдыха в течение двух лет подряд. Если работник понёс какой-либо ущерб во время разбирательств, связанных с отпуском, он имеет право потребовать компенсации с организации, где он работает.

Кому отказать нельзя?

Помимо простых рабочих, Трудовой Кодекс РФ, позаботился и о довольно узком круге людей, предоставление отпуска которым возможно в любое время года.

Перечень граждан, предоставление которым ежегодного оплачиваемого отпуска, возможно в любое время года:

  1. Рабочие, не достигшие совершеннолетия (18 лет);
  2. Люди, участвовавшие в ВОВ, инвалиды, и ветераны боевых действий;
  3. Герои СССР, Герои РФ, полные кавалеры орденов славы;
  4. Герои труда, и кавалеры ордена Трудовой славы;
  5. А также эта льгота доступна донорам со званием «Почетный донор России», и людям, облучившимся радиацией, болеющим лучевой болезнью, и пострадавшим в связи с авариями на ЧАЭС.

Женщине после отпуска по беременности и родам положен отпуск до достижения 1.5 года ребенка. В это время выплачивается 40% от среднего заработка. Помимо этого, по закону мужчина тоже имеет право на отпуск во время беременности и родов его жены.

Подробнее об отпуске для отцов при рождении ребенка можно почитать тут.

Возможные причины

Отказать в отпуске по графику работодатель не может, возможно лишь его перенести с согласия рабочего. Однако, если рабочий решает взять отпуск, когда ему угодно, и он не является гражданином с определенными льготами, то начальник имеет право отказать в отпуске.

Ситуации, при которых может пойти разговор об отказе (переносе) отпуска:

  • Желание рабочего перенести свой отпуск на другой срок (возможно лишь с согласия начальства);
  • Проблемы в организации, мешающие отпуску рабочего;
  • Если рабочий просит о разделе отпуска на части для последующего отдыха, к примеру, зимой и летом.

В остальных же случаях, отказ о предоставлении отпуска будет нарушать трудовой кодекс РФ.

В случае, если уйти в отпуск нужно,  даже если не отпускают, можно попросту не выходить на работу. Но это касается лишь тех сотрудников, чей отпуск утвержден в графике отпусков. Необходимо написать заявление на отпуск, согласно утвержденным датам, зарегистрировать его у секретаря.

Таким образом, работодатель считается уведомленным о вашем намерении уйти в законный отпуск.

Куда жаловаться?

Перед принятием радикальных мер нужно постараться сделать все, чтобы договориться с начальством и прийти к единому решению в этом вопросе. Но и не забывайте о том, что непредоставление отпуска карается штрафом до 50 тысяч рублей.

Если же начальник не собирается предоставлять отпуск и не идет на компромиссы, можно воспользоваться следующими мерами:

  1. Написать письменное обращение (жалобу) на работодателя, в трудовую инспекцию, после жалобы инспекция проверит график, и при его несоблюдении работнику выдадут отпуск, а работодателя привлекут к ответственности согласно статье 5.27 КоАП РФ.
  2. Если обращение в трудинспекцию не помогает, можно написать заявление в суд о непредоставлении отдыха, согласованного с графиком организации.
  3. Помимо суда можно также обратиться в прокуратуру и попросить провести проверку по факту нарушения ТК РФ в данной организации.

Жалоба в трудовую инспекцию рассматривается в среднем в течение 10-15 дней, максимальный же срок рассмотрения заявки – 1 месяц. А основанием для обращения в суд может быть отказ в отпуске в последние 2 года.

Посмотрите видео о том, что делать в случаях отказа:

Если вам не дают законный отпуск, добивайтесь своего с помощью вышеперечисленных инстанций.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/chto-delat-esli-ne-otpuskayut.html

Отпуск не по графику отпусков

Как пойти в отпуск не по графику

Неотъемлемой составляющей внутреннего документооборота организации служит график отпусков. Указанный документ полезен тем, что помогает спланировать отдых сотрудников без снижения производительности труда и с минимальными неудобствами для деятельности компании.

Статья 123 ТК РФ регламентирует сроки утверждения графика — не позже, чем за четырнадцать дней до окончания года. Вполне логично, что зачастую не всегда получается осуществить заранее спланированный отпуск в указанные даты.

Возникает резонный вопрос: как быть? Возможно ли поменять дату или же вовсе отказаться и продолжать работать? Разберём подробнее, когда же возможно отступить от утверждённого графика.

Возможные основания

В графике расписываются ежегодные отпуска всего коллектива. Плюсом в документе можно отразить неотгуленные ранее дни. Очевидно, что специальные отпуска (учебный, декрет и прочие) можно получить по утверждённому регламенту вне зависимости от данных графика, разумеется, при предъявлении требуемых документов.

Отпускные дни без сохранения заработной платы чаще всего бывают незапланированными, поэтому, как следствие, не включёнными в график.

Трудовой кодекс наделяет определённые группы работников возможностью выбирать отпускные дни в те даты, когда они пожелают. Соответственно, возможны отклонения от графика.

Таким правом при желании могут воспользоваться:

  • несовершеннолетние;
  • почетные доноры;
  • лица, воспитывающие несовершеннолетнего ребенка, имеющего инвалидность;
  • матери, у которых есть ребенок младше двенадцати лет и работники, воспитывающие двух и более детей до двенадцати лет без матери;
  • ветераны боевых действий;
  • чернобыльцы;
  • лица, отмеченные орденами славы, являющиеся героями России и так далее.

Следует отметить, вопрос о новых работниках, которые устроились на работу уже после утверждённого компанией графика. На что они могут рассчитывать?

Они также имеют право на отдых, но только после того, как проработают в организации полных полгода. Оформить отпуск ранее таким работникам возможно либо с разрешения руководства, либо в утверждённых законодательством случаях.

В соответствии с Трудовым кодексом, отпускные дни гарантированно даются:

  • перед выходом в декрет или сразу же после него;
  • несовершеннолетним;
  • оформившим усыновление ребёнка в возрасте до трёх месяцев.

Законодательством также описаны обстоятельства, при наступлении которых также разрешается взять отпускные дни. Такое возможно при нижеперечисленных условиях:

  • супруга сотрудника находится в декрете;
  • сопровождение несовершеннолетнего для поступления на учёбу в другой регион, в случае, когда его родитель трудится на Крайнем Севере или приравненных к нему местностях;
  • супругу, несущему военную службу, дали отпуск.

В остальных случаях перенос отпускных дней возможен только с разрешения руководства.

Если сотрудник не отдыхал два года подряд, то перенос отпуска недопустим даже при обоюдном согласии обеих сторон.

Не уходить по графику возможно также по просьбе работодателя в случае возникновения производственной необходимости, но с обязательного согласия работника, заставить его не могут.

Иногда возникают острые обстоятельства, когда сотрудника приходится вызвать из отпуска. Статья 125 ТК РФ информирует о том, что дни, которые работник не успел отгулять, он вправе взять потом в любое удобное время, опять же, невзирая на утверждённый график.

Уход по семейным обстоятельствам

Жизнь непредсказуема, и нередко, когда все дни отпуска уже исчерпаны или распланированы, возникает необходимость взять ещё несколько дней в силу тех или иных причин.

У кого-то рождается ребёнок, у кого-то заболевает родственник, кому-то хочется погулять на свадьбе или же просто заняться своими личными делами, — у каждого свои личные мотивы.

Законодательство идёт навстречу и предоставляет работникам возможность взять дни без содержания.

Ранее было упомянуто, что данный вид отпуска в графике обычно не отражается. Чаще всего он связан с семейными обстоятельствами. В большинстве случаев руководители идут навстречу и разрешают сотрудникам брать дни за свой счёт сверх графика.

Конечно, бывает, иначе, когда начальство против. В таких случаях на помощь приходит Трудовой кодекс, а именно статья 128.

В праве получения отпуска не может быть отказано следующим лицам:

  • участникам ВОВ;
  • работникам, которые достигли пенсионного возраста;
  • родителям и супругам военнослужащих, сотрудникам спецслужб и так далее, погибших, раненых или получивших заболевание вследствие прохождения службы;
  • инвалидам;
  • при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников.

Законодательство устанавливает максимально возможное количество дней, по факту работодатель на месте решает, сколько дней позволит взять сотруднику и вправе их урезать.

В остальных случаях уйти по семейным обстоятельствам возможно лишь с разрешения начальства.

Образец заявления

Если отпуск не совпадает с графиком, от работника требуется написать заявление. При этом заявления будут различны в том случае, когда переносится запланированный отпуск и когда оформляются дни без содержания.

Как было сказано выше, отпускные дни могут быть перенесены как по желанию самого сотрудника, так и по инициативе его руководства. В связи с этим, в заявлении следует указать причину переноса.

Единой формы заявления нет, это может быть произвольная форма, либо документ, утверждённый внутренним регламентом компании.

При этом следует указать два периода: запланированный по графику и даты переноса.

Ниже приводим возможный образец заявления о переносе.В том случае, когда сотрудник просит о предоставлении дней за свой счёт, заявление принимает несколько другую форму. В отличие от предыдущего заявления, работник указывает лишь даты начала и конца отпуска и его продолжительность. Причину предоставления также, как и в заявлении о переносе, следует указать.

Сотрудник должен иметь в виду, что руководитель обладает правом запросить подтверждающие документы (копии свидетельства о рождении, заявления на регистрацию брака, выписка из больницы и так далее).

Заявление на отпуск за свой счёт может иметь различные формы, приведём одну из них.

В каких случаях откажут

Трудовой кодекс допускает возможность ухода в отпуск, не требуя разрешения со стороны работодателя в описанных выше пунктах. Важно отметить необходимость предоставления подтверждающих документов. В противном случае, заявление на отпуск рассматривается на общих основаниях. В каких же случаях вышестоящее руководство имеет право отказать?

Стоит напомнить, что основной целью составления графика отпусков является обеспечение организации полноценной деятельностью без снижения эффективности вследствие ухода тех или иных работников в отпуск.

Поэтому прежде, чем поставить резолюцию на заявлении, руководитель должен проанализировать, как это отразится на компании в целом.

Если трудовым законодательством не предусмотрено иное, то руководитель вправе отказать в предоставлении отпуска, если посчитает причину неуважительной, либо уход сотрудника нанесёт урон организации, снизив эффективность её деятельности.

Начальству даже не требуется объяснять мотивы своего отказа. Достаточно будет поставить соответствующую визу («возражаю», «не согласен», «отказать» и тому подобное). Как показывает судебная практика, без резолюции вышестоящего руководства, работник не имеет право самовольно уйти в отпуск, иначе это будет расценено как прогул.

Даже в случаях, оговорённых Трудовым кодексом желательно дождаться разрешения руководства, так как в противном случае судом должен быть зафиксирован отказ о предоставлении сотруднику отпуска.

Резюмируя, хочется сказать, что преданный компании сотрудник должен здраво оценить возможность своего ухода в отпуск прежде, чем подать заявление, а лояльный работодатель всегда найдёт возможность пойти навстречу.

Подробнее об уходе в отпуск вне графика смотрите ниже на видео.

График отпусков обязателен для работодателя и сотрудников. Однако часто случаются ситуации, когда работники просят перенести отпускные дни на другой период. Решение о переносе принимает руководитель.

График ежегодных оплачиваемых отпусков утверждается заранее, при этом работодатель учитывает пожелания сотрудников и выбранные ими даты для отдыха.

Однако иногда работники по личным причинам в силу возникших обстоятельств хотят изменить запланированный период отпуска.

Как быть в такой ситуации работодателю и какие документы нужно оформить, рассказали эксперты журнала «Актуальная бухгалтерия».

Решение принимает работодатель

Чтобы пойти в отпуск не по графику, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме (пример заявления см. на рис. 1). В нем нужно указать новую дату начала отпуска и причины его переноса.

Источник: https://daniladunaev.ru/otpusk-ne-po-grafiku-otpuskov/

Как уйти в отпуск не по графику отпусков

Как пойти в отпуск не по графику

В государственных и частных структурах график выхода сотрудников во внеочередной отпуск составляется заранее. Но такой подход не означает, что при возникновении трудностей или других семейных обстоятельства работник не может самостоятельно уйти в отпуск.

Законодательное регулирование и нюансы

Неотъемлемой составляющей внутреннего документооборота организации служит график отпусков. Указанный документ полезен тем, что помогает спланировать отдых сотрудников без снижения производительности труда и с минимальными неудобствами для деятельности компании.

Статья 123 ТК РФ регламентирует сроки утверждения графика — не позже, чем за четырнадцать дней до окончания года. Вполне логично, что зачастую не всегда получается осуществить заранее спланированный отпуск в указанные даты.

Возникает резонный вопрос: как быть? Возможно ли поменять дату или же вовсе отказаться и продолжать работать? Разберём подробнее, когда же возможно отступить от утверждённого графика.

Порядок предоставления

Для предоставления отпуска не по утверждённому графику, в первую очередь, требуется корректно написанное сотрудником заявление. Документ должен быть зарегистрирован делопроизводителем, на нем должны стоять визы всех непосредственных руководителей и сотрудника кадровой службы о том, что они не возражают против ухода сотрудника на отдых.

Крайне важно успеть сделать эту процедуру как минимум за три дня до желаемого отпуска, так как статьей 136 ТК РФ регламентируется срок выплаты отпускных.

На основании согласованного заявления подготавливается приказ о предоставлении отпуска сотруднику. Причина, указанная в заявлении, в приказе не отражается. Приказ подписывается со стороны работника и сотрудника кадровой службы. Затем вносятся данные в следующие документы:

  • график отпусков (возможно с указанием причины);
  • личное досье сотрудника.

Утверждённый приказ гарантирует сотруднику законность его действий.

Совет Юриста
Добавить комментарий